ENTR
Başla

Program rehberi

TÜBİTAK PRODİS kuruluş bazlı ön kayıt rehberi: TEYDEB başvurusundan önce şirket kaydı

Son doğrulama: 5 Kasım 2026

TÜBİTAK'ın sanayi destek programlarını yürüten TEYDEB, 1 Temmuz 2020'den beri şirketleri proje başına değil, bir kez kaydediyor: kuruluş bazlı ön kayıt. Ön kaydı onaylanmamış bir şirket 1501 ve 1507 gibi TEYDEB programlarına proje gönderemez. Bu rehber, kaydı PRODİS'te adım adım nasıl yapacağını, 2 Kasım 2026'da nelerin değiştiğini ve başvuruyu neyin geciktirdiğini yalnızca TÜBİTAK'ın kendi kılavuzlarına ve çağrı metinlerine dayanarak anlatır.

Kuruluş bazlı ön kayıt nedir, kimler yapar?

TEYDEB, yani TÜBİTAK'ın Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı, 1 Temmuz 2020'den beri şirketleri proje başına değil, bir kez kaydediyor. TEYDEB'in yürüttüğü destek programlarına başvurabilmek için şirketin ön kaydını tamamlaması gerekiyor.

1507 çağrı metnine göre TEYDEB destek programlarına başvuracak sermaye şirketleri kuruluş bazlı ön kayıt yapmak zorunda. Ön kaydı olan bir şirket yeni ön kayıt yapmaz; kayıt, şirket bilgileri değişmediği ve mali verileri güncel olduğu sürece geçerli kalır. Ama 2 Kasım 2026'dan önce ön kayıt yaptırmış şirketler bilgilerini PRODİS'te MERSİS üzerinden güncellemek zorunda.

Ön kaydı istediğin zaman yapabilirsin; TÜBİTAK, çağrıların açılmasını beklemeden yapmanı öneriyor. Ortaklı bir projede her ortak şirket kendi ön kaydını ayrıca yaptırır ve tüm ortakların ön kaydı tamamlanmadan proje başvurusu yapılamaz.

Kaynaklar: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), önemli hatırlatma, bölüm 1 ve 2.23.1; TEYDEB duyurusu, 2 Kasım 2026; TEYDEB yardımcı kılavuzlar sayfası; 1507 2026-2 çağrı metni, başvuru süreci bilgi notu

Başlamadan önce: PRODİS hesabı, yetkili kişi ve e-imza

Ön kayıt da proje başvurusu da TEYDEB'in PRODİS sisteminden yapılıyor. Firma kullanıcısı ve imza atacak kuruluş yetkilisi dahil, şirkette rol alacak herkes eteydeb.tubitak.gov.tr adresindeki “Yeni Kullanıcı Kaydı” sekmesinden kendi PRODİS kullanıcı kaydını açar; kayıttan sonra e-posta adresine gelen aktivasyon bağlantısına tıklayarak hesabını etkinleştirir.

Ön kayıt artık “Firma Kullanıcısı” rolüyle yapılıyor. Şirket PRODİS'te kayıtlı değilse kaydı yalnızca MERSİS'te kuruluş yetkilileri arasında görünen kişi yapabilir; sınırlı yetkili olması da yeterli. Kayıt bitince bu kişiye “Firma Kullanıcısı” ve “Kuruluş Yetkilisi” rolleri otomatik verilir. Kuruluş yetkilisi sonra başka bir firma kullanıcısına “Firma Ön Kayıt İşlemlerine Yetkili Kullanıcı/Kuruluş İşlemleri” yetkisi verebilir ya da bu kişiyi değiştirebilir. Eski “Firma Ön Kayıt Sorumlusu” rolündeki kullanıcılar bu yetkiye geçirildi.

Kuruluş yetkilisinin aktif bir e-imzası olmalı: ön kayıt, proje önerisi göndermek, sözleşme imzalamak ve dönem raporu göndermek için kuruluş yetkilisinin e-imzası gerekiyor. e-imza için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu'nun yetkilendirdiği bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından nitelikli elektronik sertifika alınır.

Kaynaklar: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), önemli hatırlatma, bölüm 2.1-2.4 ve 2.13; PRODİS Kullanıcı Rolleri Kılavuzu; TEYDEB sıkça sorulan sorular; TEYDEB elektronik imza sayfası; 1507 2026-2 çağrı metni, başvuru süreci bilgi notu

A. Kuruluş bilgileri, ortaklar, yetkililer ve yönetim kurulu

Şirket PRODİS'te kayıtlı değilse Kullanıcı İşlemleri'ndeki “Firma Kullanıcısı” rolü ekle bağlantısından şirketi unvan, vergi numarası ya da MERSİS numarasıyla ararsın; sonuçlarda yoksa “Arama Sonuçlarında Yok” bağlantısından merkezin MERSİS numarasıyla sorgularsın. Şube MERSİS numarasıyla ön kayıt yapılmaz. Şirket zaten kayıtlıysa “Bilgileri Güncelle” ile güncellersin.

A.1 Kuruluş bilgileri: bilgiler MERSİS'ten gelir. Elle yalnızca MERSİS'ten gelmeyenleri girersin: telefon, e-posta, web adresi, KEP adresi, posta kodu ve zorunlu olmayan sosyal medya adresi. Bunlar şirkete ait olmalı; kişi adına olan bilgiler yazılmaz.

A.2 Ortaklar: ortaklık bilgileri MERSİS'ten gelirse yüzdeleri girersin, gelmeyen ortakları “Yeni Ortak Ekle” ile eklersin. Bilgiler Ticaret Sicili Gazetesi ya da pay defteriyle uyumlu olmalı ve oranlar %100 etmeli. Türk tüzel kişi ortak vergi ya da merkez MERSİS numarasıyla, Türk gerçek kişi ortak T.C. kimlik numarasıyla sorgulanır; yabancı tüzel kişide unvan, yabancı gerçek kişide ad, pasaport numarası ve oran elle girilir. Halka açık şirkette “Halka Açık” seçilip toplam halka açıklık oranı yazılır.

A.3 Kuruluş yetkilileri: MERSİS'ten gelen listeden, TÜBİTAK ile her türlü işlemi yapacak ve şirketi parasal sınır olmadan en geniş şekilde temsil ve ilzama yetkili kişileri seçersin: münferit yetkide en az bir, müşterek yetkide en az iki kişi. Bu kişiler için belge yüklenmez. Sınırlı yetkili ya da vekâlet verilmiş birini seçersen “Diğer Kuruluş Yetkilileri” alanına ekler ve yetki belgesini (imza sirküleri, iç yönerge, noter onaylı vekâletname ya da yönetim kurulu kararı) PDF olarak yüklersin.

A.4 Yönetim kurulu üyeleri: üyeler MERSİS'ten gelir; her üye için ortaklık ve sigorta durumunu seçersin, listede olmayan üyeyi “Yeni Üye Ekle” ile eklersin. Sonra “Toplu Güncelle” ve “Kaydet” ile temel bilgileri tamamlarsın.

Kaynak: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), bölüm 2.5-2.12 ve 2.23.1

B. Mali bilgiler ve KOBİ ölçeği

Temel bilgilerden sonra “Rol Değiştir”den Firma Kullanıcısı rolüne geçersin. Kuruluş Ön Kayıt İşlemleri'nde “Kuruluş Mali Bilgileri Ekleme” ile önce hesap dönemini (takvim yılı ya da özel hesap dönemi) seçersin.

Kesinleşmiş son iki yılın çalışan sayısını ve mali verilerini yıl yıl girersin. Kesinleşmiş yıl, yıllık kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği dönemdir; geçici vergi dönemlerinin verileri girilmez. Bağımsız işletme kendi verilerini yazar; ortak ya da bağlı işletme, KOBİ Yönetmeliği'ne göre ortak ya da bağlı işletmenin verilerini kendi verilerine ekler; büyük ölçekli şirket yalnızca kendi verilerini girer.

Sonra “Kuruluş Türü ve Büyüklük Bilgileri”nde ölçeği seçersin; KOBİ'ysen işletme türünü ve KOBİ ölçeğini (mikro, küçük, orta ya da KOBİ Ölçeği Aşan) da. Kesinleşmiş tek yılı olan şirket o yılı dikkate alır; kesinleşmiş yılı olmayan şirket KOBİ Yönetmeliği'ne göre KOBİ ya da büyük seçimini yapar.

Mali veri girildikten sonra hata fark edersen “Güncelle” ile düzeltirsin; son iki yılın verileri değişirse “Kuruluş Türü ve Büyüklük Bilgileri”ni de güncellersin.

Kaynak: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), bölüm 2.13, 2.14 ve 2.16-2.19

C. İmzalayacak yetkili ve e-imza

Mali veriler girilince “İmzalayacak Kuruluş Yetkilisi/Yetkilileri Ekle” butonu açılır. İmzalayacak yetkiliyi seçip “Ekle” ve “Kaydet” butonlarına basarsın; ön kayıt talebi yetkilinin onayına gider.

Kuruluş yetkilisi kendi rolüyle girip “Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Onay İşlemleri”nden Ön Kayıt Dilekçesi, Taahhütname ve Muvafakatname'yi okur, “Okudum, onayladım”ı işaretler ve “Ön Kayıt Onayla ve TÜBİTAK'a Gönder” ile e-imza atar. Birden fazla yetkili imzalayacaksa her biri aynı işlemi yapar.

Kaynak: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), bölüm 2.20 ve 2.21

D. Basılı evrak gönderilmiyor

2 Kasım 2026 saat 17.00'den beri kuruluş bazlı ön kayıt tamamen çevrim içi yapılıyor: TÜBİTAK'a basılı evrak gönderilmez. Bu tarihten sonra TÜBİTAK'a ulaşan ön kayıt evrakı dikkate alınmaz.

2 Kasım 2026'dan önce TÜBİTAK'a gönderilmiş ama henüz onaylanmamış başvurular ve açık revizyonlar da PRODİS üzerinden çevrim içi tamamlanır.

Kaynaklar: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), bölüm 1 ve 2.22.4; TEYDEB duyurusu, 2 Kasım 2026

E. Onay ya da revizyon

MERSİS'ten gelen münferit ya da müşterek yetkilileri seçtiysen belge yüklemezsin; ön kayıt, yetkilinin e-imzasından sonra TÜBİTAK onayına gitmeden otomatik olarak onaylanır ve durumu “Ön kayıt yapılmış” olur.

Sınırlı yetkili ya da vekâlet verilmiş birini yetkili yaptıysan yetki belgesini PRODİS'e yüklersin; ön kayıt TÜBİTAK onayına gider ve durumu “Ön kayıt gönderildi, onay bekliyor” olur. Eksik varsa TÜBİTAK PRODİS'te revizyon açar; notları Kuruluş Ön Kayıt İşlemleri menüsünde görür, eksikleri giderip yetkilinin e-imzasıyla yeniden gönderirsin.

Kaynaklar: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), bölüm 2.22.1-2.22.3; TEYDEB duyurusu, 2 Kasım 2026

Süreler: 1507 2026-2 çağrısı örneği

TÜBİTAK 1507 KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı'nın 2026 yılı 2. çağrısı 20 Temmuz 2026'da açıldı. Çağrı takviminde kuruluş bazlı ön kayıt için son tarih 9 Kasım 2026 saat 23.59, çağrının kapanışı 11 Kasım 2026 saat 23.59. Çağrı metnine göre 9 Kasım, ön kayıt başvurusunun PRODİS üzerinden TÜBİTAK'a gönderilmesi için son tarih; proje önerisini PRODİS'ten göndermek için de ön kayıt onayı gerekiyor.

1507 çağrı metni (13 Temmuz 2026) ön kayıt evrakının çağrı kapanışından en az bir iş günü önce TÜBİTAK'a ulaşmasını istiyor, ama TEYDEB'in 2 Kasım 2026 duyurusundan beri basılı evrak gönderilmiyor ve bu tarihten sonra ulaşan evrak dikkate alınmıyor. Bu çağrı için ön kaydını PRODİS'ten e-imzayla 9 Kasım 2026 saat 23.59'a kadar gönder. Yetki belgesi yüklediysen ön kayıt TÜBİTAK onayına gider; proje önerisini göndermek için bu onay gerekir.

2 Kasım 2026'dan önce ön kayıt yaptırmış bir şirket bu çağrı için yeni ön kayıt yapmaz, ama bilgilerini PRODİS'te “Bilgileri Güncelle” ile günceller. Sistem hatası yüzünden takvim içinde başvuru yapılamazsa çağrı metni en geç 18 Kasım 2026 mesai bitimine kadar TEYDEB'e dilekçe verilmesini istiyor; bu tarihten sonra gelen dilekçeler değerlendirilmiyor.

Kaynaklar: 1507 2026-2 çağrı metni, bölüm 6 (çağrı takvimi); Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), bölüm 2.22.4 ve 2.23.1; TEYDEB duyurusu, 2 Kasım 2026

Proje ekibi: ARBİS kaydı ve özgeçmişler

ARBİS, TÜBİTAK'ın Araştırmacı Bilgi Sistemi. Çağrılı 1501 ve 1507 için hazırlanan proje öneri formu kılavuzuna göre proje yürütücüsünün ve projede görev alan lisansüstü dereceli personelin tamamının arbis.tubitak.gov.tr adresinden ARBİS'e kaydolması zorunlu.

Projede görev alacak her kişi için Personel Özgeçmişleri Formu doldurulur: son mezuniyetten başlayarak eğitim (kurum, mezuniyet yılı ve lisans ve üzeri için bölüm), son işten başlayarak iş deneyimi ve kişinin projenin iş paketlerinde üstleneceği görevler. Proje yürütücüsü şirkette 5510 sayılı Kanun'un 4-1/a maddesi kapsamında sigortalı bir çalışan, anonim şirkette yönetim kurulu üyesi ya da limited şirkette müdür olabilir.

1507 2026-2 çağrı metnine göre proje ekibinde proje konusuyla ilgili en az lisans derecesine sahip bir şirket çalışanı yoksa proje, hakem değerlendirmesine alınmadan reddedilebilir. Farklı bir alanda lisans eğitimi almış çalışanların proje konusundaki deneyimi özgeçmişlerinde anlatılırsa bu deneyimin yeterliliği de dikkate alınır.

Kaynaklar: Proje öneri formu kılavuzu (AGY100/AGY101), A.1 ve C.2; 1507 2026-2 çağrı metni, bölüm 5

e-imza ve yetki süresi kontrolü

Ön kaydı onaylanmış bir şirketin proje başvurusunda A1 Proje Ön Bilgileri bölümündeki şirket bilgileri otomatik gelir; yalnızca projenin yapıldığı yeri ve onaylayacak kuruluş yetkililerini girersin. Firma kullanıcısı bu bölümü kuruluş yetkilisinin onayına gönderir. Yetkili, Proje Onay İşlemleri menüsünden bölümü e-imzasıyla onaylar; Proje Başvuru Taahhütnamesi'ni ve Proje Yürütücü Yetkilendirmesi'ni de e-imzayla imzalar. A1 onaylanmadan “TÜBİTAK'a Gönder” butonu açılmaz.

Proje önerileri e-imzayla gönderildiği için 1507 çağrı metni e-imzanın geçerlilik süresini kontrol etmeni, süresi çağrı kapanışından önce bitecekse yenilemeni istiyor. A1 onaylandıktan sonra proje adı ya da proje yürütücüsü gibi bir bilgi değişirse onay kalkar ve bölüm yeniden yetkili onayına gider.

Yetki süresi biten ya da değişen kuruluş yetkililerini Kuruluş Ön Kayıt İşlemleri'ndeki “Bilgileri Güncelle” ile MERSİS sorgusundan güncellersin; TÜBİTAK'a basılı evrak gönderilmez. Yetki belgesi eklemezsen değişiklik otomatik onaylanır, eklersen TÜBİTAK onayına gider. Bu işlemleri proje gönderiminin son günlerine bırakma; yeni yetkilinin de PRODİS kullanıcı hesabı olmalı.

Kaynaklar: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), önemli hatırlatma, bölüm 2.10, 2.22.4 ve 2.23.2; TEYDEB duyurusu, 2 Kasım 2026; PRODİS Kullanıcı Rolleri Kılavuzu, bölüm 1.6; 1507 2026-2 çağrı metni, bölüm 6; Proje öneri formu kılavuzu (AGY100/AGY101), A.1; TEYDEB sıkça sorulan sorular

Başvuruyu geciktiren ya da durduran noktalar

TÜBİTAK'ın kılavuzu ve 1507 çağrı metni özellikle şu noktalara karşı uyarıyor.

Yetki belgesi: MERSİS'ten gelen münferit ya da müşterek yetkilileri seçersen belge gerekmez; sınırlı yetkili ya da vekâlet verilmiş birini seçersen yetki belgesini PDF olarak yüklersin ve onay TÜBİTAK'a gider.

Merkez ve şube: ön kayıt merkezin MERSİS numarasıyla yapılır; şube MERSİS numarasıyla ön kayıt yapılmaz.

Mali veriler: son yılın kesinleşmiş verileri girilmemişse proje başvurusunun A1 bölümü hata verir ve başvuru yapılamaz; her yıl kurumlar vergisi beyannamesinden sonra yeni yılı eklemek gerekir.

Kuruluş yetkilisinin e-imzası: yetkili “Ön Kayıt Onayla ve TÜBİTAK'a Gönder” ile e-imza atmadan ön kayıt tamamlanmaz; revizyondan sonra da aynı adım gerekir.

e-imza ve yetki süresi: e-imza çağrı kapanışından önce bitiyorsa ya da yetkilinin yetki süresi dolmuşsa proje gönderiminde takılırsın.

Kaynaklar: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), önemli hatırlatma, bölüm 2.7, 2.10, 2.21, 2.22.3 ve 2.25.1; 1507 2026-2 çağrı metni, bölüm 6

Onaydan sonra: mali veriler ve şirket değişiklikleri

Ön kaydı onaylanan şirket, her yıl kurumlar vergisi beyannamesini verdikten sonra eksik mali verilerini PRODİS'te Kuruluş İşlemleri'nden ekler. Mali verisi eksik bir şirket destek programlarına başvuramaz. Firma kullanıcısı ya da kuruluş yetkilisi eksik verileri Kuruluş İşlemleri'nden girer; değişiklik kuruluş yetkilisinin e-imzasıyla tamamlanır.

Ön kayıtta henüz kurumlar vergisi beyannamesi vermemiş bir şirket, beyannamesini verdiği ayı izleyen tarihten itibaren mali verilerini girer. Şirket KOBİ'den büyük ölçeğe ya da büyükten KOBİ'ye geçerse “Bilgileri Güncelle”de son adıma kadar devam edip “Kaydet”e basar, sonra mali verileri ve “Kuruluş Türü ve Büyüklük Bilgileri”ni KOBİ Bilgi Notu'na göre güncellersin.

Unvan, tür, vergi numarası, adres, ortaklık yapısı ya da kuruluş yetkilileri değişirse “Bilgileri Güncelle” ile MERSİS sorgusundan güncellersin; TÜBİTAK'a belge gönderilmez. Desteklenen projesi olan şirket birleşir ya da bölünürse projenin aktarılması için kılavuzda sayılan belgelerle TÜBİTAK'a başvurur.

Kaynak: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), bölüm 2.23 ve 2.25

Takılırsan: TÜBİTAK iletişim adresleri

Kılavuza göre ön kayıt sürecine ilişkin sorular için teydeb.onkayit@tubitak.gov.tr, e-imza edinme sürecine ilişkin sorular için teydeb.eimzadestek@tubitak.gov.tr, PRODİS yazılımından kaynaklanan teknik sorunlar için prodis@tubitak.gov.tr adresine yazabilirsin.

E-imza sorunu yaşarsan TÜBİTAK'ın kılavuzu ve SSS sayfası teydeb.eimzadestek@tubitak.gov.tr adresini veriyor. 1507 2026-2 çağrısının başvuru süreci ve başvuru sistemiyle ilgili sorular için çağrı metni 1507@tubitak.gov.tr adresini veriyor.

Kaynaklar: Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu (2 Kasım 2026), önemli hatırlatma; TEYDEB sıkça sorulan sorular; 1507 2026-2 çağrı metni, bölüm 9

getfund nasıl yardımcı olur?

getfund, PRODİS'teki ön kaydı ya da proje başvurusunu senin yerine yapmaz: bu adımları şirketinin PRODİS kullanıcıları yapar, onayı kuruluş yetkilisi kendi e-imzasıyla verir.

getfund, girişim profilini açık TÜBİTAK çağrılarıyla eşleştirir, Radar ile yeni bir çağrı açıldığında seni uyarır ve başvuru sorularına taslak cevap hazırlamana yardım eder; bu cevapları PRODİS'teki forma sen aktarırsın.

Sık sorulan sorular

Her TÜBİTAK başvurusu için yeniden ön kayıt yapmam gerekir mi?
Hayır. TEYDEB 1 Temmuz 2020'den beri şirketi bir kez kaydediyor; ön kaydı olan şirket sonraki çağrılarda yeni ön kayıt yapmaz ve evrak göndermez. Ama 2 Kasım 2026'dan önce ön kayıt yaptırmış şirketlerin bilgilerini PRODİS'te güncellemesi gerekiyor; mali veriler de her yıl güncellenir.
Ön kayıt için çağrının açılmasını beklemem gerekir mi?
Hayır. Kuruluş bazlı ön kaydı istediğin zaman yapabilirsin ve TÜBİTAK bunu çağrıları beklemeden yapmanı öneriyor. Bir çağrıya yetişmek için ön kaydı takvimdeki son tarihe kadar e-imzayla PRODİS'ten göndermen gerekir; 1507 2026-2 çağrısında bu son tarih 9 Kasım 2026 saat 23.59.
Şahıs şirketimle 1501 ya da 1507'ye başvurabilir miyim?
1507 2026-2 çağrı metnine göre 1501 ve 1507 programlarına yalnızca KOBİ niteliğindeki sermaye şirketleri başvurabiliyor. Bu iki programa başvurmak için limited ya da anonim şirket gibi bir sermaye şirketi gerekiyor.
Kuruluş yetkilisinin e-imzası yoksa ne olur?
1507 çağrı metnine göre ön kayıt işlemi için aktif bir e-imza gerekiyor ve kuruluş yetkilisi proje önerisinin A1 bölümünü e-imzayla onaylamadan “TÜBİTAK'a Gönder” butonu açılmıyor. e-imzayı yetkilendirilmiş bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından zamanında al ve süresinin çağrı kapanışını kapsadığını kontrol et.
getfund ön kaydı benim yerime yapar mı?
Hayır. Kuruluş bazlı ön kaydı ve proje başvurusunu PRODİS'te şirketinin kullanıcıları yapar, onayı kuruluş yetkilisi kendi e-imzasıyla verir. getfund sana uyan TÜBİTAK çağrılarını bulmana, yeni çağrılardan haberdar olmana ve başvuru sorularına taslak cevap hazırlamana yardım eder.

Resmi kaynaklar